AMPA de l' IES Ernest Lluch: d’octubre 2009

ACTA DE L’ASSEMBLEA ORDINÀRIA
AMPA IES ERNEST LLUCH
BARCELONA

19 DE NOVEMBRE DE 2008

A les 19 hores del dia 19 de novembre de 2008, s’inicia l’Assemblea de l’AMPA IES Ernest Lluch amb l’assistència per part de la junta del president Miquel Costabella, vicepresident Ferran Lain, tresorera, Elena Sánchez i sotsecretari César Lazo, en funcions de secretari.

ORDRE DEL DIA:
1- Lectura i aprovació de l’acta anterior.
2- Informe del secretari de les activitats realitzades per l’AMPA el curs 2007-08
3- Balanç del pressupost curs 2007-08 i pressupost de l’AMPA per al curs 2008-09.
4- Informe del president.
5- Precs i preguntes.

Desprès de llegida l’acta de l’Assemblea anterior, se sotmet a votació de l’Assemblea que l’aprova per unanimitat dels assistents i votants a l’acte.

INFORME DEL SECRETARI

Es llegeix l’informe del secretari i la proposta d’activitats per al curs 2008-2009. Es demana si hi ha suggeriments d’extraescolars, i també s’explica que alguna activitat no s’ha pogut dur a terme per falta d’inscripcions. A la pregunta d’una mare de per què no es fan un altre dia, se li explica que és l’únic dia que les instal·lacions de l’institut estan lliures per la qual cosa no podem realitzar les activitats altres dies; es dóna per contestada. També s’explica que a l’acabament del curs, els alumnes de les diferents activitats extraescolars, fan una actuació per a tots els alumnes de l’institut, que aquesta activitat és oberta, però la participació dels pares és bastant minsa, tot i que els nens ho fan molt bé.

INFORME DE LA TRESORERA

Balanç del pressupost a 30 de juny de 2008 i pressupost de 2008-09

Las despeses i els ingressos del curs passat, són detallades en el full que s’ha lliurat a tots els assistents, aquestes explicacions venen donades per partides de despesa. La tresorera, fa una explicació de les més significatives i de les que poden generar algun dubte. Desprès de tota la intervenció se sotmet el balanç del curs 2007-2008 a votació, i l’Assemblea l’aprova per unanimitat.
També s’explica que els diners que tenim i que no utilitzem durant un temps , es posen a termini fix i produeixen uns interessos, que a més donen pel manteniment del compte i a més encara aporten diners.

El mateix procediment que l’anterior es fa amb el pressupost del curs 2008-2009, que una vegada explicat per la tresorera és sotmès a votació i és aprovat per unanimitat dels presents.

INFORME DEL PRESIDENT

Es parla de les diferents activitats extraescolars, i que no s’han fet totes les ofertades perquè no hi ha hagut subscripcions suficients per poder dur-les a terme .
Distribució de llibres; curs 2007-2008.
L’AMPA, comença al maig a preparar el projecte de donar servei dels llibres a tots els associats demanant als professors la llista de llibres del curs vinent.
L’any passat va haver alguna incidència però petita i es va poder solucionar.
Servei de càtering del menjador, s’ha canviat d’empresa de subministrament, sembla que funciona bé, l’AMPA disposa d’una persona que passa de tant en tant pel menjador per veure el seu funcionament, tot i que ha de quedar clar que el servei de menjador és a càrrec l’institut.
Es fan dues conferències al llarg del curs, acostumen a ser a l’abril o maig. Una és per orientació sobre les possibilitats d’estudis futurs per als pares dels alumnes de quart d’ESO i l’altra d’un tema d’actualitat que es consensua a les reunions ordinàries de l’AMPA.
Curs d’informàtica per als pares associats i de caràcter gratuït. El curs passat es va iniciar aquest curs d’iniciació a la informàtica, va estar un èxit per la qual cosa es continuarà en el present curs, el professor és del propi institut.
Els socis de l’AMPA, han de saber que estem fent coses tot i que algunes vegades s’assabenten tard, per això intentem potenciar la comunicació per correu electrònic.
Revista Eixample Escolar; han sortit dos números aquest any, es demana suport i cooperació per poder tirar endavant la revista, ja que de no haver-hi persones encarregades de fer-ho la revista no sortirà.
També estem treballant per a elaborar un nou tríptic de presentació de l’institut i l’Associació per a lliurar-lo a les presentacions per a les famílies interessades en matricular els seus fills al centre. Ens aniria bé tota l’ajuda possible per fer-ho bé.
L’AMPA dóna suport econòmic al centre per dur a terme alguns projectes i millores, com les persianes del carrer Vilamarí per evitar que toqui tant el sol a les classes; també hem fet aportacions als seminaris per compra de materials pedagògics, o per la instal·lació de canons, pantalles i equips de so a les aules.
Es comenta la importància de la participació dels pares en el Consell Escolar del centre amb veu i vot, en proporcionalitat a la representació que ens dóna la llei, l’AMPA nomena un representant al Consell lliurement.
Es fan, també, reunions amb l’equip directiu del centre on es posem en comú aquelles situacions o problemàtiques que afecten la vida quotidiana del institut, per a trobar solucions.
També es fan actuacions conjuntes amb la direcció del centre per donar una bona imatge del centre, i millorar cada dia les coses que siguin millorables.
Es demana la col·laboració més activa dels socis per al bon funcionament de l’AMPA i del centre.
El president agraeix la col·laboració de tots els membres de la junta, i sobretot al secretari sortint, Joan Espinosa.
S’invita a tothom a que s’adreci a l’AMPA per aportar noves idees i ajudar a tirar endavant la feina diària.
Al comentari d’una mare pel fet que ha vingut un cop a la reunió de Junta oberta i no se li va obrir la porta, es contesta que quan estem reunits, tenim problemes en sentir el timbre, ja que ens reunim en llocs que estan lluny de la porta. Per manca d’ espai, l’AMPA no disposa d’un espai per us exclusiu, per la qual cosa hem de utilitzar espais comuns.

Es donarà continuïtat a les línies d’actuació, i aconseguir els objectius de l’AMPA per al curs 2008-09 que s’aproven per unanimitat dels presents a l’Assemblea.

RENOVACIÓ DE CÀRRECS

Tresoreria : Elena Sánchez
Secretaria : César Lazo
Sotsecretaria : Loli Montllor
Els tres càrrecs es voten per separat, i son elegits per unanimitat dels presents.

PRECS I PREGUNTES

Pregunta sobre la distribució de llibres i les incidències del dia 17 de setembre de 2008.
Es pregunta si el distribuïdor es nou o fa temps que hi treballem.
Si se’n pot trobar un altre.
Una mare pregunta per què els nens han de portar llibres?

Respostes:
En primer lloc cal dir que l’operació de distribució de llibres correspon tractar-la a fons el l’Assemblea del pròxim any, però que, naturalment, donat el volum d’incidències cal respondre ara a totes les qüestions que calgui.
El distribuïdor fa 4 o 5anys que treballem amb ell i mai havíem tingut més incidències de les que es poden considerar normals.
Aquest any és la primera vegada que hem tingut tantes complicacions, en primer lloc perquè els llibres de 2on., 4art d’ESO i 2on de Batxillerat eren llibres nous i el Departament d’Educació, que és qui els ha d’aprovar, fins a finals de juliol no havia donat el contingut dels nous llibres per la qual cosa les editorials no podien imprimir els llibres ni generar suficients estocs sense saber-ne la demanda. D’altra banda, el professorat no podia recomanar uns llibres que encara no havia ni vist.
A més l’últim dia van venir a comprar un nombre elevat de persones que no són socis de l’AMPA (pel fet que tampoc a les altres llibreries hi havia existència de llibres) i quan la venda va començar es va crear una confusió molt important ja que molts pares i alumnes ja havien deixat pagat els llibres el dia anterior, havia gent que no tenia llibres encarregats que passaven pel davant dels que els tenien ja pagats. Tot aquest problema es va anar resolent quan es van repartir els números per fer cua, i es van donar instruccions que els qui no els tenien encarregats i pagats seriem els últims en comprar els llibres.
Nosaltres, la junta, som els primers en lamentar aquesta situació i els primers que en patim les conseqüències, per la qual cosa ja es enviar una carta a totes les famílies demanant disculpes per les deficiències hagudes en la venda dels llibres.
La qüestió si s’han de portar llibres o no, pensem que no és l’AMPA la que té el poder per decidir aquesta qüestió.
Quant al distribuïdor se’n pot buscar un altre però pensem que actualment el que tenim ha donat un servei raonable i la situació de aquest any no és de la seva responsabilitat exclusivament.
La reutilització dels llibres, l’AMPA ja ha fet un plantejament sobre aquest tema i no veien la fórmula per tirar-lo en davant de moment. El que es fa en l’actualitat és recollir els llibres que els alumnes no utilitzen i deixar-los en préstec a famílies que els necessiten, a canvi d’un petit dipòsit que se’ls retorna que fan la devolució dels llibres. També se’n compren alguns de nous per casos especials.

Sense més temes a tractar i agraint la participació als assistents, el President aixeca la sessió a les 21,30 hores.

César Lazo Miquel Costabella
Secretari President

Barcelona, 15 d’octubre de 2009

CONVOCATÒRIA D'ASSEMBLEA GENERAL

Benvolguts mares i pares,

Us convoquem a l'Assemblea General Ordinària de l'Associació de Mares i Pares d'Alumnes (AMPA) de l'IES Ernest Lluch que se celebrarà el pròxim dia

11 de novembre, a les 19 hores

a la Sala d'Actes de l'Institut, amb el següent ORDRE DEL DIA:

1. Lectura i aprovació, si escau, de l'Acta de la sessió anterior (1)

2. Informe de Secretaria
- Memòria d'activitats del curs 2008 - 2009

3. Aprovació, si escau, de l’informe de Tresoreria
- Balanç i estat de comptes del curs 2008-2009

4. Informe de Presidència
- Participació dels associats en l'AMPA
- Informació de comissions (activitats extraescolars, distribució de llibres, menjador, etc.)

5. Renovació de càrrecs de la Junta Directiva (AMPA)
- Presidència, Vicepresidència

6. Aprovació, si escau, dels objectius per al curs 2009-2010

7. Aprovació, si escau, del Pressupost per al curs 2009-2010

8. Augment de quotes pel curs 2010-2011

9. Precs i preguntes en torn obert de paraules.

Atentament,

CÉSAR LAZO
Secretari

(1)L'Acta es llegirà a la mateixa Assemblea. No obstant això, per a tothom que vulgui consultar-la prèviament, serà a la Consergeria de l'Institut una setmana abans de la data de la reunió i a la secció AMPA del web del centre, http://www.iesernestlluch.cat/

ACTA DE L'ASSEMBLEA ORDINÀRIA 2008

CONVOCATÒRIA D'ASSEMBLEA GENERAL

MENU OCTUBRE

EXTRAEXCOLARS INSCRIPCIONS